… ou quand la reine de la planification rate son rendez-vous mensuel, mais transforme son loupé en expérience pleine d’optimisme. 😉

La queen de l’organisation

Je suis la queen de l’organisation. Si si, je vous assure. J’adore planifier un évènement, je suis fan de to do lists et je me targue d’être diaboliquement efficace. D’habitude, les pannes de planification, ce n’est pas pour moi.

En effet, je dispose d’un véritable arsenal d’outils pratiques.

Un agenda Google avec plein de couleurs différentes :

• • le rose pour les rendez-vous pro,
  • le vert pour les actions perso,
  • le bleu pour tout ce qui impacte mon couple (partagé avec mon mari)
  • et l’orange pour les évènements familiaux (partagé avec mari et enfants).
    

Un logiciel de raccourcis

J’utilise le logiciel TextExpander depuis quelques années et il m’est aujourd’hui absolument indispensable. Il me permet ainsi de remplacer des liens internet, des paragraphes, voire des mails entiers par quelques petites lettres seulement. Par exemple, lorsque je veux renvoyer quelqu’un vers mon site internet, je tape seulement, sans les crochets, la combinaison [zsite] pour que ces quelques lettres se transforment magiquement en : https://nathaliebagadey.fr. Je me sers également de ces raccourcis pour mes émojis préférés.
Selon mes statistiques, je gagne plusieurs HEURES par semaine et il allège aussi considérablement ma charge mentale.

 

Une to do list intelligente

Enfin, mon application chouchoute depuis plusieurs mois, c’est TickTick, qui me permet de filtrer les tâches à faire selon leur degré d’urgence et d’importance. Habituellement, elle fonctionne très bien pour moi puisque, lorsque j’ai finalisé les tâches dans le quadrant rouge, je m’avance sur les tâches oranges (non urgentes mais importantes, vous savez, celles qu’on ne fait d’habitude pas… jusqu’au jour où, elles aussi, elles deviennent urgentes).
Or, en regardant la capture d’écran ci-dessous, vous pouvez constater une chose…
Je suis EXTRÊMEMENT en retard pour mes tâches urgentes ET importantes…
Si bien que je n’ai même pas regardé les deux actions oranges, pourtant elles-aussi en retard, parmi lesquelles on peut clairement lire « Article Ligue »… 🤦‍♀️

Ce moment où tu réalises que tu as zappé un rendez-vous important…

Ce matin avait lieu notre réunion mensuelle du comité éditorial pour la Ligue des Optimistes. Donc, en bonne organisée que je suis, j’ai coché toutes les cases :

✅ J’ai rappelé notre rendez-vous aux autres membres ;

✅ J’ai rejoint la réunion à l’heure (enfin, avec quelques minutes de retard, parce que j’avais un autre Zoom juste avant) ;

✅ Pendant le Zoom, j’ai édité le planning éditorial pour les douze mois à venir avec les informations communiquées par les membres présents…

Et c’est là, que j’ai réalisé, avec horreur, que JE N’AVAIS PAS PUBLIÉ MON ARTICLE MENSUEL pour la Ligue !! 😱

Moi, la queen de l’organisation, j’avais eu un vrai loupé. 😔🫣

Passé le moment de panique et d’embarras, je me suis reprise. Et j’ai décidé de transformer ma panne de planification en leçon d’optimisme. 💪

 

Comment transformer une panne de planification en leçon d’optimisme

Voici trois façons de remédier à vos loupés avec optimisme :

La première de mes actions a été de faire amende honorable.

J’ai présenté mes plus plates excuses à mes compagnons éditoriaux. Et je vous les présente également puisque je sais que vous êtes nombreux à attendre ce rendez-vous du lundi. 🙏
J’aurais pu chercher une excuse. Mais l’optimisme, ce n’est pas se défausser, c’est assumer avec le sourire. Oui, j’ai oublié mon article. Reconnaître son erreur, c’est la première façon d’alléger sa charge mentale.
Et puis, je me dis que cette newsletter inattendue du mercredi pourra vous faire une jolie surprise ! 🎁

J’ai ensuite immédiatement remédié à cet oubli, en publiant l’article que vous venez de lire.

Comme ça, c’est fait. ✅ (Et je vais pouvoir cocher une case dans mon Tick Tick 😉.) La meilleure réponse à un oubli, c’est l’action. Deux jours de retard, ce n’est rien face à la satisfaction d’avoir tenu ma parole — même un peu plus tard que prévu.

J’ai essayé de tirer une leçon d’optimisme de ce loupé, afin que cette fameuse panne de planification me soit utile, mais qu’elle le soit également pour vous.

Car je ne suis sûrement pas la seule à connaître ce genre de désagrément, n’est-ce pas ? Cet oubli m’a rappelé que même lorsqu’on est une queen de l’organisation, il peut y avoir des loupés. Celui-ci m’a reconnectée avec ma réalité : celle d’une personne humaine, faillible et capable de l’accepter avec le sourire.

 

Alors oui, cet article arrive deux jours en retard… mais pile à temps pour vous rappeler qu’un optimiste est quelqu’un qui croit qu’il n’est jamais trop tard pour bien faire. 😊

Je vous souhaite une très belle journée. Et à tous ceux qui ont eu une grosse panne de planification récemment, je fais un gros câlin compatissant. 🤗

Nathalie Bagadey, pour la Ligue des Optimistes

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